W posiedzeniu udział wzięli:

1. Bogusława Jaworska – Burmistrz Zwolenia – sprawująca nadzór nad zespołem

2. Włodzimierz Kabus – Zastępca Burmistrza

3. Łukasz Wyka – kluczowy ekspert – przedstawiciel wykonawcy opracowania programu rewitalizacji

4. Piotr Wajs – kierownik Ref. Rozwoju Gospodarczego – koordynator projektu

5. Elżbieta Nowakowska – b. Dyrektor Muzeum Regionalnego w Zwoleniu – członek zespołu

6. Anna Wieczerzyńska – Dyrektor Domu Kultury w Zwoleniu – członek zespołu

7. Joanna Kubkowska – Kierownik MOPS – członek zespołu

8. Jacek Lange – Prezes Zakładu Usług Komunalnych – członek zespołu

9. Małgorzata Pyrka – Inspektor Ref. Finansowego – księgowa projektu

10. Hanna Szarpak – Inspektor Ref. Geodezji Gospodarki Gruntami Rolnictwa i Mienia Komunalnego w zastępstwie członka zespołu – Jolanty Zdrzalik kierownika ww. referatu

11. Paweł Nakonieczny – Referent Ref. Organizacyjno-Gospodarczego.

Posiedzenie otworzyła Pani Bogusława Jaworska – Burmistrz Zwolenia, informując zebranych o celu zwołanego posiedzenia. Przedstawiła gościa – Pana Łukasza Wykę przedstawiciela wykonawcy zamówienia całego zadania - firmy „VESPER Małgorzata Bornus” z Chełma. Następnie w imieniu Burmistrza Zwolenia – koordynator projektu Pan Piotr Wajs, przedstawił skład zespołu rewitalizacyjnego, powołanego przez Burmistrza Zwolenia oraz omówił ogólne założenia projektu, po czym przekazał głos kluczowemu ekspertowi Panu Łukaszowi Wyce. Kluczowy ekspert ds. opracowania programu rewitalizacji, przedstawił szczegółowo program planowanych zadań i harmonogram ich realizacji, w tym części dotyczącej partycypacji społecznej – konsultacji w formie spotkań informacyjnych, warsztatów i pikniku (w załączeniu do niniejszego protokołu harmonogram).

Zespół uzgodnił następujące terminy wydarzeń związanych z przeprowadzeniem prac nad opracowaniem programu:

1) 4-5 sierpnia spotkanie informacyjne,

2) 11 sierpnia spotkanie informacyjne,

3) 12 sierpnia warsztaty,

4) 18 sierpnia warsztaty,

5) 19 sierpnia warsztaty,

6) 4 września piknik.

Ustalono ogólny zakres przygotowania informacji (z różnych sfer życia) oraz źródła ich pozyskiwania, sposób komunikacji (e-mail, telefon) i przekazywania do firmy „VESPER”. Burmistrz Zwolenia przedstawiła propozycję zorganizowania spotkania wszystkich przedstawicieli jednostek (istotnych dla opracowania programu rewitalizacji) w celu poinformowania ich o realizacji programu i sprawnego przekazywania informacji niezbędnych do jego opracowania.

Opracowanie programu rewitalizacji składa się z następujących działań:

1. Opracowanie diagnozy istniejącego stanu – badań ankietowych.

2. Partycypacji społecznych poprzez działania eksperta ds. partycypacji i uczestnictwo mieszkańców w spotkaniach informacyjnych, warsztatach i pikniku rewitalizacyjnego.

3. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko Programu rewitalizacji.

4. Ostateczne zredagowanie przez kluczowego eksperta ds. rewitalizacji, tekstu Programu wypracowanego w ramach wspólnych prac zespołu i ekspertów.

5. Stworzenie strony internetowej (w tym opracowanie części merytorycznej dot. realizowanego Projektu) oraz techniczne prowadzenie strony przez okres trwania projektu, poprzez wprowadzanie na bieżąco, aktualnych istotnych informacji o przebiegu realizacji zadań wynikających z opracowania programu rewitalizacji.

6. Stworzenie internetowego baneru reklamowego, stanowiącego odnośnik do opracowanej strony poświęconej rewitalizacji i realizacji Projektu.

7. Zakup i przekazanie uczestnikom spotkań warsztatów i pikniku materiałów promocyjnych.